Checklist Nastejnelodi.cz: máte moderní účetnictví?

Jak na to: zaškrtněte jen to, co u vás doopravdy klape. Prázdné políčko není ostuda: je to přesně to místo, kde vám zbytečně utíká čas, peníze nebo klidný spánek.

Komunikace a parťáctví Když potřebujete odpověď

Když napíšu nebo zavolám své účetní, dostanu odpověď v rozumném, předem domluveném čase. Nemusím se po týdnu připomínat a zjišťovat, jestli můj e-mail vůbec někdo četl.

Když se zeptám na daně nebo novinky, dostanu srozumitelné vysvětlení s dopadem na můj byznys. Účetní na mě nevalí paragrafy, kterým nerozumí ani Google.

Máme jasně nastavený systém a termíny. Vím přesně, co a kdy mám dodat. Konce měsíce tak nezažívám v panice a chaosu, co ještě chybí.

Účetní firma mě včas upozorní, že se blížíme k nějakému limitu (např. obrat pro DPH) nebo legislativní změně, která se mě týká. Nemusím novinky zjišťovat sám na internetu.

Digitální workflow a čas Váš čas má větší hodnotu než přepisování papírů

Dokladů se fyzicky téměř nedotýkám. Vyfotím účtenku mobilem, fakturu přepošlu z e-mailu rovnou do cloudu a mám splněno. Žádné šanony, žádné krabice od bot.

Firemní účet je spárovaný s účetnictvím. Platby se párují samy a já nemusím na konci měsíce ručně stahovat PDF výpisy z internetového bankovnictví a posílat je e-mailem.

Používáme moderní fakturační systém, který umí sám pohlídat a upomenout neplatiče. Nemusím ručně sledovat, kdo mi dluží, a psát nepříjemné e-maily.

Když potřebuji klientovi nebo dodavateli dohledat starší fakturu, najdu ji v našem systému online sami na pár kliknutí. Nemusím kvůli tomu psát účetní a čekat, až mi ji vytáhne.

Výhled z můstku Řízení firmy podle dat, ne podle pocitu

Reálný zisk firmy vidím online v průběhu roku. Nemusím čekat na jaro dalšího roku, abych zjistil, jak na tom moje s.r.o. vlastně bylo.

O tom, kolik budu platit na dani, vím s dostatečným předstihem před dnem splatnosti. Stihnu si v klidu připravit cashflow a peníze neposílám na poslední chvíli se zvýšeným tepem.

Pokud máme e-shop, CRM nebo jiný prodejní systém, data je možné exportovat do účetnictví automaticky. Žádný člověk je ručně nepřepisuje z jedné tabulky do druhé.

Bezpečí a klidný spánek Abyste se mohli soustředit na růst firmy

Když moje účetní onemocní nebo odjede na dovolenou, záda mi kryje její plnohodnotný záskok. Podání DPH ani mzdy našich lidí se kvůli tomu nikdy neopozdí.

Nemám v sobě skrytý stres, že až jednou přijde kontrola z finančáku, najde tam průšvih, o kterém jsem neměl tušení. Vím, že máme věci v pořádku.

Vyhodnocení

Kolik políček jste zaškrtli?

11–13

Jedete na plný plyn To jste vy

Respekt! Vaše s.r.o. jede na moderní autopilot a máte skvělého parťáka. Užijte si fair winds a klidnou plavbu.

6–10

Loď pluje, ale kapitán dře To jste vy

Držíte se nad vodou, ale spoustu věcí lepíte sami. Zbytečně ztrácíte čas administrativou. Vaše současná účetní možná dělá svou práci správně, ale zaspala dobu, co se týče moderních technologií.

0–5

SOS! Do podpalubí teče voda To jste vy

Chybějící komunikace, papírování a nulový přehled vás brzdí v růstu a vystavují riziku. Takhle by moderní podnikání vypadat nemělo.

Co s prázdnými políčky?

Hoďte nám lano zpátky.

Pokud vám zbyla prázdná políčka a vrtá vám hlavou, jak by se dala administrativa ve vaší firmě zjednodušit, domluvme si krátký nezávazný hovor. Podíváme se na vaši situaci na rovinu a řekneme, jestli a jak vám umíme pomoct.

Domluvit si nezávazný hovor →